Verksamningur
Fræðslustjóri að láni 2024
1. Samningsaðilar
Samningsaðilar verkefnisins; Fyrirtæki, starfsmenntasjóðir og ráðgjafi, gera með sér samning um
framgang verkefnisins Fræðslustjóri að láni. Með samþykki á þátttöku samningsaðila er gefin út yfirlýsing
þar sem allir samningsaðilar samþykkja að þeir eru upplýstir um hlutverk og skuldbindingar
hlutaðeigandi í verkefninu Fræðslustjóri að láni.
2.Hlutverk og ábyrgð samningsaðila
1.2.___Hlutverk fyrirtækis
- Fulltrúi frá fyrirtækinu skal vera leiðandi í verkefninu.
- Sjá til þess að allir starfsmenn fyrirtækisins séu upplýstir um verkefnið áður en það hefst.
- Skipa í rýnihópa í samráði við ráðgjafann.
- Útvega ráðgjafa þá aðstöðu og öll gögn sem eðlilega má ætla að þjóni hagsmunum verkefnisins.
- Greiða leið ráðgjafans á vinnustaðnum m.a. með því að tilnefna tengiliði sem hafa umsjón með
verkefninu í fyrirtækinu. - Tryggja að starfsmönnum sé heimilt að sitja fundi með ráðgjafanum á vinnutíma.
- Gera ráð fyrir að stjórnendur fyrirtækisins skili álíka mörgum vinnutímum og sjóðirnir leggja í
verkefnið. - Kynna, ásamt ráðgjafa verkefnisins, lokaafurð verkefnisins, þ.e. fræðsluáætlun fyrirtækis fyrir
stjórnendum, starfsmönnum fyrirtækisins og starfsmönnum sjóðanna. - Kappkosta að vinna að framkvæmd fræðsluáætlunarinnar og leita aðstoðar samningsaðila
verkefnis komi upp hindranir við framkvæmd hennar.
2.2. Hlutverk ráðgjafa
- Vinna í nánu samstarfi við tengiliði fyrirtækisins að þarfagreiningu þjálfunar og náms. Greiningin
fer fram með viðtölum við stjórnendur, lykilstarfsmenn og almenna starfsmenn, gagnarýni, og
annarra aðferða sem ráðgjafinn telur þjóna markmiðum verkefnisins. - Vera vel upplýstur um þau námsúrræði sem eru í boði á hverjum tíma til að geta komið með sem
fjölbreyttust tilboð. - Útbúa fræðsluáætlun, byggða á greiningunni sem fyrirtækið og sjóðirnir fá að loknu verkefninu.
Fræðsluáætlunin skal m.a. innihalda:
– Stutta lýsingu á fræðslu/þjálfun
– Markmið með fræðslu/þjálfun
– Tímasetningu fræðslu/þjálfunar eins nákvæmt og mögulegt er
– Tillögur að leiðbeinendum/fræðsluaðilum í samráði við fyrirtækið
– Hverjir eru þátttakendur í fræðslunni (markhópur)
– Lengd námskeiðs og hvar það er kennt. - Kynna og hvetja fyrirtækið til notkunar árangurskvarða til að mæla árangur fræðsluáætlunarinnar.
- Upplýsa fyrirtækið um þá fræðslustyrki sem eru í boði hjá starfsmenntasjóðunum og kynna fyrir
þeim umsóknarferlið á www.attin.is og helstu reglur þeirra sjóða sem standa að samningnum. - Boða samstarfssjóði á millifund þegar drög að fræðsluáætlun liggja fyrir. Á fundinn mæta
forsvarsmenn fyrirtækis, ráðgjafi og fulltrúar starfsmenntasjóða . - Kynna fullbúna fræðsluáætlun á fundi með stjórnendum og starfsmönnum fyrirtækisins.
- Útbúa kostnaðaráætlun, út frá fullunninni fræðsluáætlun þar sem tekið er tillit til möguleika á
fræðslustyrkjum frá sjóðum. - Bjóða upp á eftirfylgni innan fyrirtækis. Ráðgjafi kannar hvernig til hefur tekist við framkvæmd
fræðsluáætlunar og veitir ráðgjöf þurfi fyrirtækið frekari aðstoð. Tímar í eftirfylgni eru innifaldir í
heildartímafjölda verkefnis. Ákveða skal í lok verkefnis dagsetningu og tíma fyrir eftirfylgnina.
2.3. Hlutverk starfsmenntasjóða
- Tryggja að fulltrúar fyrirtækis sé kunnugt um skuldbindingu þess gagnvart verkefninu í upphafi
þess. - Hefja verkefni ásamt ráðgjafa og stjórnendum fyrirtækis/stofnunar með undirskrift samnings um
verkefnið - Tryggja gæði í vinnu ráðgjafa.
- Sjá til þess að ferli verkefnisins sé óhindrað.
- Starfsmenn sjóða halda fund með ráðgjafa og fulltrúum frá fyrirtækinu einu sinni á verktímanum
til að tryggja að vinnan í verkefninu nýtist markhópum sjóðanna sem best. - Innan 8 vikna frá lokum verkefnisins hefur fulltrúi þess sjóðs, sem leiðir verkefnið, samband við
fyrirtækið varðandi framkvæmd fræðsluáætlunarinnar.
3.Markmið og efni samnings
Markmið verkefnisins er að gera fyrirtækinu kleift að setja fræðslu starfsmanna í markvissan farveg sem
mun auka samkeppnishæfni fyrirtækisins, bæta gæði vöru og þjónustu, auka framlegð og starfsánægju
starfsmanna.
Sjóðirnir leggja til “Fræðslustjóra að láni”, sérfræðing í fræðslu- og mannauðsstjórnun sem greinir
fræðsluþörf fyrirtækisins og semur fræðsluáætlun byggða á greiningunni. Fræðsluáætlunin skal vera með
útfærslu að leiðum, tímasetningu námskeiða og tillögum að fræðsluaðilum ásamt aðgerðum um þjálfun
og menntun til styttri og lengri tíma. Greining og fræðsluáætlunin er ávallt unnin í nánu samstarfi með
starfsmönnum og stjórnendum fyrirtækisins.
4. Kostnaður og tími
Til verkefnisins eru fyrirfram áætlaðar vinnustundir ráðgjafa í upphafi verkefnis. Greiðslur skiptast milli
starfsmenntasjóða út frá hlutfalli starfsmanna fyrirtækis.
Verkefninu er gefinn ákveðinn tímarammi í upphafi verkefnis. Afurðirnar eru eign samningsaðila og
bundnar trúnaði.
5. Trúnaður
Trúnaður og þagnarskylda skal viðhöfð hjá samningsaðilum er varða upplýsingar, atvik eða málefni hjá
aðilum, sem þeir fá vitneskju um vegna vinnu sinnar við verkefnið. Trúnaður og þagnarskylda gildir á
verktíma og einnig eftir lok samnings.
6. Samþykki, áður en verkefnið fer af stað
Samþykki vegna verkefnis um Fræðslustjóra að láni skal ekki framkvæmt fyrr en tryggt er að
hlutaðeigandi aðilar séu upplýstir um hlutverk, kostnað og tíma verkefnisins og það hafi jafnframt hlotið
samþykki innan fyrirtækis frá æðstu stjórnendum þess.